| Kısa Konuşma Başvuru: | 1 Nisan 2025 |
| Kısa Konuşma Kabul Bildirimi: | 14 Nisan 2025 |
| Yurt Başvuru: | 15 Haziran 2025 |
| Dinleyici Kayıt: | 15 Haziran 2025 |
| Etkinlik Tarihi: | 3-5 Temmuz 2025 |
Kısa konuşma değerlendirme süreci: Gönderilen kısa konuşmalar ve poster sunumları, düzenleme komitesinin belirlediği hakemler tarafından değerlendirilecek, kabul olan konuşmacılara değerlendirmenin hemen ardından kabul bildirimi yapılacaktır.